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Informativa sulla tutela dei dati personali

Informativa sulla privacy di Lectra Technik AG

La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui noi, Lectra Technik AG con sede legale a 6340 Baar, trattiamo i vostri dati personali quando acquistate i nostri prodotti, ottenete i nostri servizi, utilizzate il nostro sito web e trattate in altro modo con noi in base a un contratto o comunicate con noi.

Se ci trasmettete o rivelate dati relativi ad altre persone, come familiari, dipendenti, colleghi di lavoro, ecc. Con la trasmissione dei dati tramite terzi, confermate questa condizione. Vi preghiamo inoltre di assicurarvi che tali terzi siano stati informati della presente informativa sulla privacy.

La protezione della vostra privacy è importante per noi. Naturalmente, trattiamo i vostri dati solo come consentito dalla legge svizzera sulla protezione dei dati.

1 Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

Lectra Technik AG, Blegistrasse 13 a 6340 Baar, è responsabile del trattamento dei dati descritto nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati, a meno che non venga comunicato diversamente nei singoli casi.

In caso di domande sul nostro trattamento dei dati personali o su altre questioni relative alla protezione dei dati, potete contattarci al seguente indirizzo:
Lectra Technik AG
Blegistrasse 13
6340 Baar
E-mail: info@lectra-t.com

2 Quali dati personali trattiamo e per quale scopo?

2.1 Gestione dei processi aziendali

Nell'ambito dei nostri processi aziendali, possiamo utilizzare diverse applicazioni e servizi Microsoft Office, come Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Quando utilizziamo questi strumenti, i dati personali possono essere trattati in relazione alla comunicazione, alla creazione, alla modifica e allo scambio di documenti, all'archiviazione e al coordinamento del flusso di lavoro.

I dati personali trattati possono includere informazioni quali nomi, indirizzi e-mail, dettagli di contatto, dati aziendali e altre informazioni rilevanti necessarie per lo svolgimento dei rispettivi processi aziendali.

Questi dati personali vengono trattati per condurre in modo efficiente le nostre attività commerciali, la comunicazione interna, il lavoro di squadra, la documentazione dei progetti e altre operazioni commerciali pertinenti.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati personali durante l'utilizzo delle applicazioni e dei servizi Microsoft Office. In questo modo, rispettiamo le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati per garantire un'adeguata protezione dei dati personali degli utenti.

È importante notare che il modo esatto in cui i dati personali vengono elaborati nel contesto dell'utilizzo di Microsoft Office può dipendere dalle applicazioni e dai servizi specifici utilizzati nei nostri processi aziendali.

2.2 Relazione con il cliente

Se voi o il vostro datore di lavoro siete un cliente potenziale, nuovo o esistente di Lectra Technik AG, trattiamo i vostri dati personali in relazione al rapporto commerciale (ad esempio, i dati di contatto per gli ordini (anche via e-mail, fax, telefono), per le richieste di restituzione, ecc.

2.3 Portale B2B

Il portale B2B è destinato esclusivamente ai nostri clienti aperti nel sistema di gestione delle merci. Se siete stati attivati come utenti del nostro portale B2B, il portale B2B accede alle informazioni su di voi disponibili nel nostro sistema di gestione delle merci, come il vostro nome, l'indirizzo e-mail e la vostra funzione aziendale.

Inoltre, elaboriamo i dati di accesso associati data, ora del login, indirizzo IP, eventi eseguiti, ad esempio informazioni sull'ordine o sul prezzo degli articoli. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per consentire l'utilizzo del portale B2B (creazione della connessione), per garantire la funzionalità, la sicurezza e la stabilità del sistema, per l'ottimizzazione del B2B e per scopi statistici interni.

2.4 Sito web

Quando visitate il nostro sito web, elaboriamo i relativi dati di accesso (sito web visitato, ora al momento dell'accesso, fonte/riferimento da cui avete raggiunto la pagina, browser utilizzato, sistema operativo utilizzato, indirizzo IP utilizzato) per consentire l'utilizzo del sito web (creazione della connessione), per garantire la sicurezza e la stabilità del sistema, per l'ottimizzazione dell'offerta Internet e per scopi statistici interni.

Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come gli ordini o le richieste di informazioni che ci inviate in qualità di gestori del sito, questo sito utilizza la crittografia SSL o TLS. È possibile riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la riga dell'indirizzo del browser passa da "http://" a "https://" e dal simbolo del lucchetto nella riga del browser.

Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasmettete non possono essere letti da terzi.

2.4.1 Biscotti

Alcune pagine Internet utilizzano i cosiddetti cookie. I cookie non causano alcun danno al vostro computer e non contengono virus. I cookie servono a rendere la nostra offerta più semplice, efficace e sicura. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e salvati dal vostro browser.

La maggior parte dei cookie che utilizziamo sono i cosiddetti "cookie di sessione". Vengono cancellati automaticamente al termine della visita. Altri cookie rimangono memorizzati sul vostro terminale finché non li cancellate. Questi cookie ci permettono di riconoscere il vostro browser alla vostra prossima visita.

Potete impostare il vostro browser in modo da essere informati sull'impostazione dei cookie e consentire i cookie solo in singoli casi, escludere l'accettazione dei cookie per determinati casi o in generale e attivare la cancellazione automatica dei cookie alla chiusura del browser. Se disattivate i cookie, la funzionalità di questo sito web potrebbe essere limitata.

I cookie necessari per lo svolgimento del processo di comunicazione elettronica o per la fornitura di determinate funzioni richieste dall'utente (ad es. la funzione carrello) vengono memorizzati sulla base dell'art. 6 (1) lett. f DSGVO. Il gestore del sito web ha un interesse legittimo a memorizzare i cookie per una fornitura tecnicamente priva di errori e ottimizzata dei propri servizi. Nella misura in cui vengono memorizzati altri cookie (ad es. cookie per l'analisi del comportamento di navigazione), questi vengono trattati separatamente nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

2.4.2 File di log del server

Il fornitore delle pagine raccoglie e memorizza automaticamente le informazioni nei cosiddetti file di log del server, che il vostro browser ci trasmette automaticamente. Questi sono:

  • Tipo e versione del browser
  • Sistema operativo utilizzato
  • URL di riferimento
  • Nome host del computer di accesso
  • Ora della richiesta del server
  • Indirizzo IP

Questi dati non vengono uniti ad altre fonti di dati.

2.4.3 Condividere i contenuti tramite plugin (Facebook, Twitter & Co.)

I contenuti delle nostre pagine possono essere condivisi su social network come Facebook o Twitter nel rispetto della privacy. Questa pagina utilizza a tal fine Shariff. Questo strumento stabilisce un contatto diretto tra i network e gli utenti solo quando l'utente clicca attivamente su uno di questi pulsanti.

Questo strumento non trasferisce automaticamente i dati dell'utente agli operatori di queste piattaforme. Se l'utente è registrato in uno dei social network, quando utilizza i pulsanti sociali di Facebook, Twitter & Co. appare una finestra informativa in cui l'utente può confermare il testo prima di inviarlo.

I nostri utenti possono condividere i contenuti di questa pagina nei social network nel rispetto della privacy, senza che i gestori delle reti creino profili di navigazione completi.

2.4.4 Strumenti di analisi e pubblicità

Google Analytics

Questo sito web utilizza le funzioni del servizio di analisi web Google Analytics. Il fornitore è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie". Si tratta di file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e che consentono di analizzare il vostro utilizzo del sito web. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web da parte dell'utente vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate.

Anonimizzazione dell'IP

Su questo sito web abbiamo attivato la funzione di anonimizzazione dell'IP. Ciò significa che il vostro indirizzo IP viene abbreviato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati contraenti dell'Accordo sullo Spazio Economico Europeo prima di essere trasmesso agli USA. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene trasmesso a un server di Google negli USA e lì abbreviato. Su incarico del gestore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo del sito web da parte dell'utente, per redigere rapporti sulle attività del sito web e per fornire al gestore del sito web altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di Internet. L'indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell'ambito di Google Analytics non verrà unito ad altri dati di Google.

Plugin del browser

Potete rifiutarvi di utilizzare i cookie selezionando l'impostazione appropriata sul vostro browser; tuttavia, tenete presente che in tal caso potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Potete inoltre impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) da parte di Google e l'elaborazione di questi dati da parte di Google scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Obiezione alla raccolta dei dati

Potete impedire la raccolta dei vostri dati da parte di Google Analytics cliccando sul seguente link. Verrà impostato un cookie di opt-out che impedirà la raccolta dei vostri dati durante le future visite a questo sito web: Disattivare Google Analytics.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti da parte di Google Analytics, consultare l'informativa sulla privacy di Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Elaborazione dei dati dell'ordine

Abbiamo stipulato un contratto per l'elaborazione dei dati dell'ordine con Google e attuiamo pienamente i severi requisiti delle autorità tedesche per la protezione dei dati nell'utilizzo di Google Analytics.

Caratteristiche demografiche in Google Analytics

Questo sito web utilizza la funzione "caratteristiche demografiche" di Google Analytics. In questo modo è possibile generare rapporti contenenti indicazioni sull'età, il sesso e gli interessi dei visitatori del sito. Questi dati provengono dalla pubblicità basata sugli interessi di Google e dai dati dei visitatori di fornitori terzi. Questi dati non possono essere assegnati a una persona specifica. Potete disattivare questa funzione in qualsiasi momento tramite le impostazioni pubblicitarie del vostro account Google o vietare in generale la raccolta dei vostri dati da parte di Google Analytics, come indicato al punto "Obiezione alla raccolta dei dati".

Google AdWords e Google Conversion Tracking

Questo sito web utilizza Google AdWords. AdWords è un programma di pubblicità online di Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Nell'ambito di Google AdWords, utilizziamo il cosiddetto conversion tracking. Quando si fa clic su un annuncio pubblicitario pubblicato da Google, viene impostato un cookie per il monitoraggio delle conversioni. I cookie sono piccoli file di testo che il browser Internet memorizza sul computer dell'utente. Questi cookie perdono la loro validità dopo 30 giorni e non vengono utilizzati per identificare personalmente l'utente. Se l'utente visita determinate pagine di questo sito web e il cookie non è ancora scaduto, Google e noi possiamo riconoscere che l'utente ha cliccato sull'annuncio ed è stato reindirizzato a questa pagina.

Ogni cliente di Google AdWords riceve un cookie diverso. I cookie non possono essere tracciati attraverso i siti web dei clienti AdWords. Le informazioni ottenute tramite il cookie di conversione vengono utilizzate per creare statistiche di conversione per i clienti AdWords che hanno optato per il conversion tracking. I clienti vengono a conoscenza del numero totale di utenti che hanno fatto clic sul loro annuncio e sono stati reindirizzati a una pagina con un tag di monitoraggio delle conversioni. Tuttavia, non ricevono alcuna informazione che identifichi personalmente gli utenti. Se non desiderate partecipare al tracciamento, potete opporvi a questo utilizzo disattivando facilmente il cookie di tracciamento delle conversioni di Google tramite il vostro browser Internet nelle impostazioni utente. In questo modo non sarete inclusi nelle statistiche di conversion tracking.

Ulteriori informazioni su Google AdWords e Google Conversion Tracking sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Potete impostare il vostro browser in modo da essere informati sull'impostazione dei cookie e consentire i cookie solo in singoli casi, escludere l'accettazione dei cookie per determinati casi o in generale e attivare la cancellazione automatica dei cookie alla chiusura del browser. Se disattivate i cookie, la funzionalità di questo sito web potrebbe essere limitata.

Remarketing di Google Analytics

I nostri siti web utilizzano le funzioni di Google Analytics Remarketing insieme alle funzioni cross-device di Google AdWords e Google DoubleClick. Il fornitore è Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Questa funzione consente di collegare i gruppi target pubblicitari creati con Google Analytics Remarketing con le funzioni cross-device di Google AdWords e Google DoubleClick. In questo modo, i messaggi pubblicitari personalizzati e basati sugli interessi che sono stati adattati all'utente in base al suo precedente utilizzo e al suo comportamento di navigazione su un dispositivo finale (ad esempio, il telefono cellulare) possono essere visualizzati anche su un altro dispositivo finale (ad esempio, il tablet o il PC).

Se avete dato il vostro consenso, Google collegherà la vostra cronologia di navigazione sul web e nelle app al vostro account Google a questo scopo. In questo modo, gli stessi messaggi pubblicitari personalizzati possono essere trasmessi su tutti i dispositivi sui quali l'utente accede con il proprio account Google. Per supportare questa funzione, Google Analytics raccoglie gli ID degli utenti autenticati da Google, che vengono temporaneamente collegati ai nostri dati di Google Analytics per definire e creare un pubblico per il targeting pubblicitario cross-device. Potete opporvi in modo permanente al remarketing/targeting cross-device disattivando la pubblicità personalizzata nel vostro account Google; seguite questo link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

L'aggregazione dei dati raccolti nel vostro account Google si basa esclusivamente sul vostro consenso, che potete dare o revocare a Google. Nel caso di processi di raccolta dei dati che non vengono aggregati nel vostro account Google (ad esempio perché non avete un account Google o vi siete opposti all'aggregazione), la raccolta dei dati si basa sull'art. 6 (1) lett. f DSGVO. Il legittimo interesse deriva dal fatto che il gestore del sito web ha interesse ad analizzare in forma anonima i visitatori del sito web a fini pubblicitari.

Ulteriori informazioni e le disposizioni sulla protezione dei dati sono disponibili nella dichiarazione sulla protezione dei dati di Google all'indirizzo: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Google Data Studio

Utilizziamo un ulteriore strumento di gestione dei dati di Google Analytics - Google Data Studio - per creare visivamente report personalizzati e dashboard dinamici interattivi. Lo strumento web non necessita di un'applicazione locale e può essere lanciato via web. L'accesso avviene tramite browser e le fonti di dati sono collegate direttamente tramite Google Data Studio.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Google Data Studio, visitare il sito: https://support.google.com/datastudio/answer/6283323?hl=de.

Google Tag Manager

Sul nostro sito web viene utilizzato il Google Tag Manager. Il Google Tag Manager è una soluzione di Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, con la quale possiamo gestire i tag del nostro sito web tramite un'interfaccia (e quindi, ad esempio, integrare Google Analytics 4 e altri servizi di marketing di Google nella nostra offerta online).

Il Tag Manager stesso (che implementa i tag) non tratta alcun dato personale degli utenti. Il Google Tag Manager attiva altri tag (cookie e pixel), che a loro volta possono raccogliere dati. Lo segnaliamo separatamente. Se l'utente ha effettuato una disattivazione a livello di dominio o di cookie, questa rimane in vigore per tutti i tag di tracciamento implementati con Google Tag Manager.

2.4.5 Plugin e strumenti

YouTube

Il nostro sito web utilizza i plugin del sito YouTube gestito da Google. Il gestore del sito è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Quando visitate una delle nostre pagine dotate di un plugin di YouTube, viene stabilita una connessione ai server di YouTube. Questo comunica al server di YouTube quale delle nostre pagine è stata visitata.

Se siete connessi al vostro account YouTube, consentite a YouTube di assegnare il vostro comportamento di navigazione direttamente al vostro profilo personale. È possibile evitare che ciò avvenga disconnettendosi dal proprio account YouTube.

YouTube viene utilizzato nell'interesse di una presentazione accattivante delle nostre offerte online.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti sono disponibili nell'informativa sulla privacy di YouTube all'indirizzo: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Maps

Questo sito utilizza il servizio di mappe Google Maps tramite un'API. Il fornitore è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Per utilizzare le funzioni di Google Maps è necessario salvare il vostro indirizzo IP. Queste informazioni vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Il fornitore di questo sito non ha alcuna influenza su questa trasmissione di dati.

Google Maps viene utilizzato nell'interesse di una presentazione attraente delle nostre offerte online e per facilitare la ricerca dei luoghi da noi indicati sul sito web.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

2.5 Modulo di contatto

Se ci inviate richieste di informazioni tramite il modulo di contatto, i vostri dati dal modulo di richiesta, compresi i dati di contatto che avete fornito, saranno memorizzati da noi allo scopo di elaborare la richiesta e in caso di richieste successive.

2.6 Newsletter

Se desiderate ricevere la nostra newsletter, dovete registrarvi e dichiarare di accettare di riceverla. I dati forniti dall'utente ai fini della ricezione della newsletter saranno memorizzati da noi fino a quando l'utente non si cancellerà dalla newsletter.

Newsletter2Go è utilizzato come software per la newsletter. I vostri dati saranno trasmessi a Sendinblue GmbH. A Sendinblue GmbH è vietato vendere i vostri dati e utilizzarli per scopi diversi dall'invio di newsletter. Sendinblue GmbH è un provider tedesco certificato.

I dati vengono utilizzati per l'invio della newsletter. Inoltre, sono necessari per analizzare le nostre campagne di newsletter. Ad esempio, possiamo vedere se un messaggio della newsletter è stato aperto e quali link sono stati eventualmente cliccati. In questo modo possiamo determinare, tra l'altro, la frequenza dei clic.

Inoltre, possiamo vedere se alcune azioni precedentemente definite sono state eseguite dopo l'apertura/il clic (tasso di conversione). Ad esempio, possiamo vedere se l'utente ha effettuato un acquisto dopo aver cliccato sulla newsletter.

Inoltre, possiamo utilizzare i dati per assegnarvi a determinate categorie di destinatari di newsletter ("clustering"), il che ci consente di adattare meglio le newsletter ai rispettivi gruppi target.

2.7 Applicazioni

Se vi candidate direttamente a noi per un lavoro, analizziamo i dati che ci fornite.

I dati e le informazioni che ci vengono forniti durante uno o più eventuali colloqui personali servono a conoscervi ancora meglio, a eliminare le reciproche ambiguità e a rispondere alle domande.

Tutti i dati che ci vengono forniti attraverso la candidatura o il colloquio saranno verificati per verificarne la fondatezza ed eventualmente confrontati con dati pubblicamente disponibili su Internet, sui social media o con le informazioni delle referenze fornite nella candidatura. In ultima analisi, i dati saranno utilizzati per determinare se la vostra candidatura soddisfa i requisiti per la posizione vacante.

2.8 Telefoni cellulari

Nell'ambito della nostra attività, possiamo fornire telefoni cellulari aziendali ai nostri dipendenti. Durante l'utilizzo dei telefoni cellulari aziendali possono essere trattati dati personali. In genere si tratta di dati di contatto, registri delle chiamate, messaggi SMS, e-mail e altri dati relativi alla comunicazione e alla collaborazione.

Questi dati personali sono trattati ai fini della comunicazione commerciale, dello scambio di dati, della programmazione, dell'accesso alle informazioni commerciali e di altre attività commerciali pertinenti.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che l'uso dei telefoni cellulari aziendali sia conforme alle leggi e alle normative vigenti in materia di protezione dei dati. Ciò include misure di sicurezza come la protezione con password, la crittografia e aggiornamenti regolari del software per garantire la sicurezza e la protezione dei dati personali.

3 A chi comunichiamo i vostri dati personali?

Non divulghiamo alcun dato personale a terzi senza il consenso dell'interessato, a meno che ciò non sia in relazione all'elaborazione degli ordini effettuati o delle ordinazioni effettuate presso di noi o sia necessario per gli scopi descritti nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Ad esempio, possiamo coinvolgere consulenti esterni, esperti nazionali ed esteri, periti e altre persone ausiliarie esterne per questi scopi, nella misura in cui lo riteniamo utile o necessario. In particolare, le informazioni possono essere trasmesse anche alle autorità nell'ambito dell'elaborazione del contratto.

Potremmo inoltre divulgare i dati personali agli incaricati del trattamento, in particolare ai fornitori di servizi informatici e ad altri fornitori che forniscono applicazioni informatiche (ad esempio, piattaforme di collaborazione) o forniscono assistenza e altri servizi per nostro conto, per gli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy.

4 I vostri dati personali finiscono all'estero?

In relazione all'elaborazione del vostro ordine, del vostro incarico o per gli scopi descritti nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati, trasmettiamo i dati anche a enti che non si trovano solo in Svizzera. Tale trasferimento all'estero si verifica in particolare nel caso di fornitori di servizi stranieri o nel caso di comunicazione con autorità o altri enti all'estero in base all'ordine. A seconda del contesto, i vostri dati potranno quindi essere trattati anche in paesi dell'Unione Europea.

5 Quali diritti avete?

Le persone su cui trattiamo i dati hanno il diritto di richiedere informazioni sui dati trattati che le riguardano, nonché la loro correzione o cancellazione.

Nella misura in cui il nostro trattamento è basato sul consenso, gli interessati hanno il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Per esercitare tali diritti, le persone interessate possono contattarci all'indirizzo indicato nella sezione 1 di cui sopra. Elaboreremo tali richieste in conformità alla legge svizzera sulla protezione dei dati e potremo anche rifiutarle o soddisfarle solo in misura limitata, in conformità alle disposizioni di legge.

6 Portale di segnalazione per la legge sulla protezione degli informatori (HinSchG), la legge sulla due diligence della catena di fornitura (LkSG) e il Codice di condotta

Gestiamo un portale di segnalazione per le segnalazioni di comportamenti scorretti ai sensi della § 2 HinSchG, della § 8 LkSG e del nostro Codice di condotta. Il portale di rendicontazione è gestito in conformità alle regole procedurali dell'HinSchG.

A tal fine utilizziamo un servizio fornito da bbg bitbase group GmbH, Am Heilbrunnen 47, 72766 Reutlingen, Germania.

Trattiamo le informazioni in conformità con § 8 LkSG, §§ 8, 9 HinSchG con riservatezza.

Lo scopo del portale di segnalazione è quello di controllare e documentare le segnalazioni, per un'indagine interna e, se necessario, per trasmetterle agli organi autorizzati al fine di segnalare comportamenti illeciti in conformità con § 2 HinSchG, § 2 Abs. 1, Anlage No. 1 a 11 LkSG e il nostro Codice di Condotta in azienda e nella nostra catena di fornitura.

Gli informatori hanno la possibilità di registrarsi sul nostro sito web per utilizzare il portale per gli informatori. Per la registrazione, l'accesso e il contatto, trattiamo i dati che il browser internet trasmette automaticamente e i dati personali che l'utente può fornire in qualità di whistleblower: Dati di accesso, titolo (se fornito), nome e cognome (se fornito), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono o indirizzo postale, se fornito), dati personali contenuti nella segnalazione, in particolare verifiche comportamentali con i fatti corrispondenti.

Ha la possibilità di registrarsi in forma anonima. Riceverete un codice di identificazione univoco che vi darà accesso a una stanza chiusa per la protezione dei dati. Qui avrete la possibilità di inviare il vostro commento.

Nessun dato sarà trasmesso a terzi al di fuori della vostra azienda senza il vostro consenso, a meno che non sia richiesto dalla legge o da un ordine, come ad esempio § 9 HinSchG o § 17 LkSG. I dati possono poi essere trasmessi alle autorità inquirenti o ai tribunali.

La base giuridica per il trattamento dei dati è in conformità con Art. 6 para. 1 frase 1 a) GDPR il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali e in conformità con il Codice di Condotta e altrimenti in conformità con Art. 6 par. 1 frase 1 c) GDPR gli obblighi legali secondo § 8 LkSG e § 12 HinSchG. Il trattamento in relazione al Codice di Condotta viene effettuato per i dipendenti sulla base dei loro obblighi contrattuali in conformità con Art. 6 par. 1 frase 1 b) GDPR in combinazione con Art. 88 GDPR, § 26 BDSG e altrimenti in conformità con Art. 6 par. 1 frase 1 f) GDPR, per cui il nostro legittimo interesse è quello di monitorare il rispetto del nostro Codice di Condotta.

Inoltre, Art. 9 e 10 del GDPR devono essere rispettati nel caso in cui l'utente fornisca dati particolarmente sensibili, come quelli relativi alla salute, alla sessualità, all'origine o a reati penali.

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti. Secondo § 11 HinSchG, ciò avviene solitamente dopo tre anni e secondo § 10 LkSG solitamente dopo sette anni. Restano impregiudicati altri obblighi di conservazione dovuti a rapporti contrattuali e al trattamento per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, come gli obblighi di conservazione di sei o dieci anni ai sensi del diritto commerciale e fiscale, nonché la conservazione più lunga per la durata di controversie legali.

Si prega di notare la sezione generale sui diritti degli interessati nella nostra politica sulla privacy.

7 Questa informativa sulla privacy può essere modificata?

Potrebbe essere necessario modificare periodicamente la presente informativa sulla privacy, ad esempio in caso di modifiche alla legge o alle modalità di trattamento dei dati personali. In tal caso, vi informeremo della modifica in modo appropriato (ad esempio, pubblicandola sul nostro sito web o inviandovi un'e-mail) e la nuova versione diventerà vincolante dopo la pubblicazione sul nostro sito web.

Versione: Gennaio 2024